各研究生培养单位:
中国z6尊龙凯时研究生院2012年博士、硕士学位授予仪式定于2012年7月9日(周一)上午8:30-11:00在研究生院玉泉路园区礼堂举行。因参加授予仪式的单位和人员较多,请各培养单位配合做好学位授予仪式的组织工作,相关事项通知如下:
一、仪式日程安排
仪式日程及时间节点安排见附件1。
二、仪式当天签到事宜
1. 7:40前,各培养单位领队带领学生签到、入场
各单位领队带领本单位学位获得者,到研究生院玉泉路园区礼堂西侧培养单位签到处签到、换装,领胸牌、餐券和亲属入场券,填写订购学位授予仪式集体合影照片数量(照像馆报价:50元/张),组织学生填写学生信息卡(在仪式中交司仪宣读用,可提前下载填写,见附件2)并从礼堂东、西侧门入场。
京区各培养单位请自备学位服,需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系(推荐厂家:北京世纪九成校园礼仪服饰有限公司,010-84899381迟广磊,13701074757李经理),落实租借具体事宜。京外学生学位服由研究生院学位办提供。学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂东、西侧门入场,在指定位置就座。
因礼堂座位有限,为保障参加仪式的学生座位,研究生院仅能发放少量亲属入场券入场,未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一阶教室休息,观看视频直播。
2、 8:00前,导师代表签到、入场
各培养单位参加授予仪式导师代表的导师服由研究生院统一提供。导师代表从礼堂正门进入(无需入场券),到礼堂二楼报告厅签到、换导师服;8:25前到礼堂一楼大厅集合,统一到礼堂内主席台就座。
3、 8:10前,领导、来宾及院学位委员会委员签到、入场
领导、来宾及院学位评定委员会委员从礼堂正门进入(无需入场券),到礼堂内一楼贵宾接待室签到、换装;8:25,统一到礼堂内主席台就座。
三、京外人员安排
1、住宿安排
参加授予仪式需住宿的京外人员(以培养单位提交的名单为准),住宿地点在研究生院第五公寓(地址:北京市玉泉路(甲)19号,研究生院院内往西,电话:010-88256680),均为2人一间,研究生院仅承担7月8日到9日一晚的住宿费。
2、用餐安排
住宿人员7月8日晚在高能所专家招待所餐厅签字用餐,标准:不高于30元/人;7月9日早餐、午餐在研究生院综合楼一楼餐厅用餐,餐券在办理住宿手续时一并领取。
不住宿只用餐的京外人员,请在7月9日7:40前,到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券,到研究生院综合楼一楼餐厅用餐。
早餐标准:不超过5元/人,午餐标准:不超过15元/人。
3、签到、领学位服安排
京外学生凭身份证原件或押金(100元/套),到礼堂西侧签到处签到领取,仪式结束后即时归还。
四、其他事宜
1、学位服着装要求
内衣:应着白或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结(学位办或租借点可提供领结);
裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;
鞋子:应着深色皮鞋。
2、仪式前和进行时要求
博士、硕士应听从统一指挥,按要求就座,按顺序排队上台接受扶正流苏、照像。(注:扶正流苏前,流苏应位于帽沿右前方正中;扶正后,流苏应位于帽沿左前方正中。)仪式开始前15分钟停止入场;仪式进行期间,不得喧哗及随意走动,并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态,请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
3、集体合影要求
因天气较热,博士、硕士应听从统一指挥,快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位博士、硕士学位获得者尽快到照像架就位。
4、车辆停放
因参加学位授予仪式的人数较多,请参加人员尽量乘公交车或地铁前往。如单位或个人需开车前往,请在车辆前风挡玻璃后放置“学位授予仪式·7月9日”字样的A3纸(见附件3),统一停放在研究生院玉泉路园区礼堂东侧操场内。为便于车辆的停放安排,车辆进入研究生院玉泉路园区后,应听从保安人员的指挥。
5、研究生院玉泉路园区地址及乘车路线
地址:北京市玉泉路(甲)19号(长安街延长线玉泉路十字路口西20米)。
行车路线参考:可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口);公交337、370、373、389、620、728、617、481、850、941、特10路,玉泉路下车。
未尽事宜请与研究生院学位办/培养处联系。
本通知可在研究生院主页(www.ggeorgiailp.org)的通知公告栏内下载。
联系人:刘玲 袁 康 电话:010-88256187
E-mail: yuankang@ggeorgiailp.org
附件:
1、2012年学位授予仪式日程安排
2、参加2012年学位授予仪式学生信息卡模版
3、车辆标识
中国z6尊龙凯时研究生院学位办/培养处
2012年7月2日